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就活履歴書の適正サイズは?就活生におすすめの大きさや選び方を紹介

「就活で使う履歴書のサイズどれ使えばいいのか分からない」
「どんな項目が記載されている履歴書を使えばいいのか知りたい」

大学3年生の夏になり、いよいよ就職活動も始まる前に企業に提出する履歴書を購入する時期です。しかし履歴書はB5・A4・A3のどれを購入すべきか、またどんな履歴書を購入したらいいか分からない就活生は多いのではないでしょうか。

そこで今回は就活前の準備に役立つ、履歴書のサイズについてと履歴書の内容についてご紹介します。

就活の履歴書のサイズはB5とA4を使うのがおすすめ

履歴書の種類b5とa4とa3
就活で使う履歴書のサイズは結論、B5とA4とA3どれを使っても大丈夫ですが基本的にB5とA4を使うのがおすすめです。

  • B5→見開きで、A4と同じくらいノーマルでよく見かけるもの
  • A4→見開きではないが、私たちが印刷物でよく手にするサイズ
  • A3→見開きで、B5よりも一回り大きいサイズ
  • B5であれば、自分の趣味や課外活動や学生時代に力を入れたことを簡潔に伝えられるメリットがあり、A4であれば平均的な大きさであるため、必要最低限の事が記載できます。A3は基本的には使う人が少ないため使わない方が良いでしょう。

    転職者の履歴書サイズはB5が主流

    転職する方で履歴書のサイズをどうしようかと悩んでいる人もいるでしょう。一般的にはB5サイズとA4サイズのどちらかになっていますが転職者の方はB5サイズを選ぶことが多いです。

    しかし中には職務経歴書のサイズにあわせてA4を選ぶ方もいるので、どちらのサイズ選んだからといって選考で不利になるということはありません。

    企業からの指定サイズがある場合はそれを守ろう

    就活では企業から履歴書が指定される場合があります。もちろんそのような場合は指定をきちんと守る必要があります。

    履歴書サイズは呼び方が複数あり、ややこしい場合があるのでここで確認をしていきましょう。

    ・A4サイズ(見開きではA3のものを指す)=A3判・A4判・A判

    ・B5サイズ(見開きではB4のものを指す)=B4判・B5判・B判

    サイズの呼び方は社会に出てからも必要な知識になるのでしっかりと把握をしておきましょう。

    サイズだけじゃない!履歴書の内容も大切

    ここまで履歴書のサイズについて説明をしてきましたが、適したサイズの履歴書をただ使えば良いというものでもありません。履歴書ではその中身も非常に大切です。

    ここでは履歴書の種類やその中身について説明していきます。

    履歴書の種類は自分を最大限にアピールできるものを

    就活の履歴書の種類のすすめ
    就活で使う履歴書の大きさはそこまで関係はありません。しかし印刷されている項目がモノやタイプによって大きく変わります。

    履歴書の種類を選ぶ際のポイントとしては経歴欄が小さめ、かつ志望動機と学生時代頑張ったことがしっかり記入できるものを購入するようにしましょう。

    面接前の書類選考、もしくは書類選考通過後の面接の参考資料にされるため、経歴や資格の欄が大きく印刷されているものを利用すると、せっかくの履歴書が人事や面接官に自分自身の人柄を伝えきれないものになってしまいます。

    具体的に就活の履歴書によってこんな違いがあるので参考にしてみてください。

  • 資格欄が大きい
  • 職歴・経歴欄が大きい
  • 学生時代頑張ったことを書く
  • 自己PR欄が小さい
  • 趣味・特技を書く欄がない
  • 市販であればJIS規格を取得したもの、それ以外であれば大学指定の履歴書などは一般的に上記の項目を気にしなくて済むためおすすめです。

    履歴書の写真サイズは3×4cmで写りのいいものを

    就活には市販されている履歴書を使うことがほとんどですが、この場合の写真サイズが4.0cm✕3.0cmです。企業によっては履歴書のフォーマットや写真サイズが別に定められているところもあるので、まずはよく確認してみましょう。

    また履歴書の写真は、その人の印象を決める決定的な材料ですので画質が良く写りが良いものを選ぶようにしましょう。

    これはある就活セミナーに来ていた企業の人事部長の方が以下のように述べていたためです。

    就活生の提出する履歴書について
    就活生の提出する履歴書はエントリー締め切り後から徹夜で目を通している。学生のエントリー数が多く、時間も限られているため1つの履歴書に目を通す時間は15秒から30秒くらいしかない。

    引用元:A社 人事採用担当者の就活セミナーでの声より

    ぜひ気を付けておきましょう。さらに可能であれば履歴書の写真の裏に名前を書いておくこともマナーです。

    履歴書を自分で印刷する場合のサイズはどうする?

    悩む就活生
    就活生の中にはパソコンで履歴書を作成しようと考えている方もいるでしょう。履歴書はパソコンより手書きの方が良いと言われることもありますが、どちらでも問題はないとされています。

    自宅にあるプリンターで履歴書を印刷しようとした場合、普通はA3やB4は印刷することができません。A4サイズ2枚を印刷し、片面ずつ提出するわけにもいかないですよね。それでは面接官も履歴書を扱いづらいでしょう。

    そのような場合はコンビニのプリンターを利用しA3、B4で印刷をするようにしましょう。コンビニのプリンターはネットプリントに対応しているものが多く、データを送信するだけで印刷することができるため非常に便利です。

    【まとめ】就活の履歴書のサイズはB5かA4!履歴書の中身も大切

    これまで履歴書のサイズとその選び方について説明をしてきました。この記事を読んで「就活の履歴書サイズを改めてきちんと知ることができた」という人も多いのではないでしょうか。

    企業からサイズを指定される時以外は自分で履歴書を選ぶ必要があるわけですが、その際のポイントは企業側が取り扱いやすいものを、そして自分のことを最大にアピールできるものを選ぶことです。

    このことを意識しながら履歴書を選べば企業側からの印象も良いものになるでしょう。

    また先ほど紹介した就活写真について、悩みを抱える方は以下の記事を参考にしてください。
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